20-6-2011

Werken de mensen op uw locatie met de juiste papieren?

Tijdens interne audits bij bedrijven komen wij regelmatig kopieën van id-bewijzen tegen van mensen met een niet nederlandse nationaliteit, welke dan meestal worden ingezet door onderaannemers. In een aantal gevallen moeten wij dan helaas vaststellen dat deze mensen niet beschikken over de juiste papieren om de werkzaamheden uit te voeren waar men voor is ingezet. Dit wil dus niet zeggen dat de werkzaamheden kwalitatief niet goed uitgevoerd worden maar de administratieve zaken zijn niet of niet geheel in orde.

Graag willen wij bij deze uitleggen hoe het in grote lijnen in Nederland is geregeld. Mensen vanuit de EG-landen, inclusief Zwitserland, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen maar uitgezonderd Roemenië en Bulgarije mogen hier zonder verdere vergunning werken. Uiteraard moeten ze wel over een geldig legitimatiebewijs beschikken en dient u hiervan een duidelijk leesbaar kopie te kunnen tonen.

Let op: een rijbewijs is in deze gevallen geen geldig legitimatiebewijs!

Voor landen van buiten de EG en voor Bulgaren en Roemenen is het zo dat wanneer men voor langere tijd in Nederland verblijft, in het bezit moet zijn van een eigen verblijfsdocument. Uit dit document moet blijken onder welke voorwaarden de vreemdeling in Nederland mag verblijven en onder welke voorwaarden eventuele werkzaamheden uitgevoerd mogen worden. Ook moet uit het document zijn identiteit en nationaliteit blijken.

Let op: Alleen model 2001 is momenteel als geldig model verblijfsdocument in omloop.

Arbeid in (fictieve) loondienst is voor deze mensen alleen toegestaan als aan u als werkgever een tewerkstellingsvergunning is afgegeven.

Arbeid als (onder-)aannemer of ZZP-er mag alleen als dit in het verblijfsdocument is aangegeven.

Ook studenten uit deze landen, ook al werken ze maar bijvoorbeeld 4 uur per week, mogen alleen worden ingezet als u als werkgever een tewerkstellingsvergunning heeft voor deze personen.

U bent als opdrachtgever, ook al hebt u betreffende personen niet zelf ingeschakeld maar is deze via een hoofd- of onderaannemer bij u aan het werk, verantwoordelijk voor deze situatie en bij controle door de Arbeidsinspectie kunt u dus ook beboet worden. Het blijft dus zaak om een en ander goed in de gaten te houden.

Bij vragen hierover kunt u uiteraard contact met ons opnemen op telefoonnummer 0413-344113 of mailen naar info@sovo.nl

Overzicht